Konštrukčná stabilita kartotéky priamo ovplyvňuje bezpečnosť pri používaní. Nasledujúce oblasti by sa mali pravidelne kontrolovať:
1. Systém koľajníc: Pri kartotékach so zásuvkami udržujte koľajnice čisté. Pravidelne ich mažte grafitovým práškom; vyhýbajte sa lubrikantom na-olejovej báze, pretože priťahujú prach.
2. Uzamykací systém: Pravidelne namažte cylindrickú vložku špeciálneho grafitového prášku, aby ste zabezpečili hladké vkladanie a vyberanie kľúča. Ak sa zámok ťažko ovláda, netlačte naň silou; namiesto toho ho nechajte odborne skontrolovať a opraviť.
3. Závesy: Každoročne skontrolujte tesnosť závesov dverí skrinky a všetky uvoľnené skrutky ihneď utiahnite.
4. Rukoväte a ťahadlá: Skontrolujte, či sú bezpečne pripevnené a ak zistíte akékoľvek uvoľnenie, ihneď ich utiahnite.
Venujte zvláštnu pozornosť tomu, aby ste neprekročili menovitú nosnosť kartotéky. Preťaženie môže spôsobiť deformáciu police a poškodenie koľajníc. Pri nastavovaní výšky police postupujte podľa pokynov v príručke a uistite sa, že spony police sú úplne usadené v drážkach.